O Grupo Roble conquista visibilidade, aumenta a produtividade e fortalece o engajamento e a retenção.
- Gestión de horas extra y visibilidad del trabajo realizado por empleado
- Control real de las ausencias, simplificando procesos y aumentando la productividad
- Pago de salario preciso de acuerdo con la ley laboral de cada país, logrando mayor compromiso y retención
Sempre buscamos que nossos fornecedores sejam empresas que possamos considerar aliados estratégicos e comprometidos conosco como clientes. A UKG e a Radiol sempre souberam trabalhar em prol das nossas necessidades, e acreditamos firmemente que representam parcerias-chave para alcançar nossos objetivos
O Grupo Roble é uma das incorporadoras imobiliárias mais reconhecidas da América Central, com mais de 60 anos de experiência na construção de espaços que impulsionam o desenvolvimento urbano e comercial na região. Com operações em oito países e um portfólio que inclui shoppings centers, projetos residenciais, escritórios corporativos e hotéis, o Grupo Roble consolidou sua liderança por meio de inovação constante e uma visão centrada nas pessoas.
Desafios
Antes de implementar a solução da UKG, o Grupo Roble enfrentava diversos desafios operacionais e de gestão de pessoas que impactavam diretamente a eficiência e a produtividade de seus centros comerciais em diferentes países da região:
Controle manual das horas extras
O registro de horas extras era feito de forma manual, e muitos colaboradores recebiam valores fixos que não refletiam o tempo real trabalhado. Isso dificultava o controle efetivo do tempo laborado e gerava inconsistências na folha de pagamento.
Dificuldade na gestão do absenteísmo
Não havia visibilidade em tempo real das ausências. O acompanhamento era feito manualmente, o que dificultava a identificação de padrões, impactava o planejamento operacional e reduzia a capacidade de resposta diante de imprevistos.
Cálculo manual da folha de pagamento
A folha de pagamento era calculada manualmente, o que além de ser ineficiente, envolvia um alto risco de erros — especialmente devido à complexidade de cumprir as legislações trabalhistas dos diferentes países onde o Grupo Roble atua.
Falta de otimização na alocação de horários
Os horários da equipe operacional não estavam alinhados com as necessidades reais de cada shopping center. A ausência de ferramentas de planejamento dificultava alcançar uma cobertura eficiente e impactava negativamente a experiência do cliente final.
Benefícios
Após a implementação da solução UKG, o Grupo Roble transformou a gestão de sua força de trabalho, substituindo processos manuais por uma abordagem automatizada, integrada e orientada por dados. Os principais benefícios incluíram:
Controle de horas extras
Agora, as horas extras são gerenciadas com visibilidade total por colaborador, permitindo identificar o tempo realmente trabalhado, evitar pagamentos desnecessários e garantir equidade na compensação.
Gestão eficiente do absentismo
O controle preciso de ausências e atrasos da equipe operacional simplificou os processos administrativos, melhorou o planejamento diário e contribuiu para o aumento da produtividade.
Cálculo preciso da folha de pagamento
Com visibilidade real do tempo trabalhado e dos dias de folga, o Grupo Roble realiza pagamentos com exatidão e em conformidade com as leis trabalhistas de cada país onde atua. Isso reforça o compliance, fortalece a confiança dos colaboradores e melhora a retenção de talentos.
Programação de turnos otimizada
A alocação de turnos agora é baseada na disponibilidade real dos colaboradores e nas demandas operacionais específicas de cada shopping, permitindo uma cobertura mais eficiente e operações contínuas, sem interrupções.
Resultados
- 40% de economia de tempo, que agora é investido em iniciativas de desenvolvimento de pessoas e em maior produtividade — mantendo a empresa na liderança da região.
- Maior controle sobre o tempo trabalhado, ausências e atrasos, possibilitando o cálculo preciso de horas extras e reduzindo o processo de fechamento da folha de pagamento de uma semana para apenas 3 dias.
- Mais engajamento e retenção, com o pagamento correto aos colaboradores e o empoderamento dos supervisores para gerenciar suas equipes com uma solução simples e eficaz.