Compliance com RH sem esforço para sua tranquilidade

  • Mantenha-se atualizado com regulamentos globais, estaduais e locais  
  • Obtenha insights impulsionados por IA sobre leis trabalhistas e remuneração  
  • Reduza riscos com ferramentas de compliance mais inteligentes
Smiling teacher addresses an applauding class.

Tire o compliance com RH da sua lista de preocupações  

A estratégia mais forte de compliance com RH é aquela que opera discretamente em segundo plano — pronta para alertar, ajustar e responder sem te atrasar. A UKG torna isso possível.  

Nosso software de compliance com RH está equipado com IA, identificando riscos para que você possa se antecipar a eles. Com atualizações automáticas e visibilidade baseada em funções, as pessoas certas vão sempre saber das últimas mudanças sobre assuntos como códigos fiscais, leis trabalhistas e regulamentações de privacidade.  

Preparando-se para uma auditoria? Navegando pelas políticas locais? Gerenciando regras de privacidade globais? O compliance com RH é perfeito quando você usa a UKG para sincronizar dados, documentos e decisões em um sistema unificado.  

Soluções sob medida

Compliance regulatório com RH para qualquer negócio

Detecção de riscos assistida por IA

A IA integrada realiza verificações de riscos 24 horas por dia, oferecendo uma ampla oportunidade de agir com base nos insights de compliance mais recentes. Você poderá:  

  • Estar à frente de violações e não conformidades com alertas antecipados
  • Agir rapidamente com as próximas etapas sugeridas por IA
  • Melhorar a cada atualização, conforme o sistema aprende e se torna mais eficaz
Atualizações regulamentares automáticas

Mantenha-se atualizado com as últimas regulamentações, não importa o quão complexas sejam, sem qualquer esforço manual da sua parte. Nossa plataforma:  

  • Atualiza automaticamente sobre qualquer alteração em códigos fiscais, leis salariais e regras de licenças
  • Fornece uma única fonte ao reduzir a dependência de ferramentas de terceiros  
  • Conecta-se com todas as regiões e funções
Compliance com folha de pagamento e tributária

Folha de pagamento e tributos são fundamentais para qualquer estratégia de compliance com RH. O software da UKG atende a todos os requisitos e oferece acesso à nossa equipe interna de especialistas. Esta abordagem permite que você:  

  • Automatize registros, penhoras salariais e documentação de fim de ano
  • Reduza erros e penalidades
  • Tenha suporte a mais de 8.000 códigos fiscais dos EUA e requisitos canadenses
Software de compliance com ACA

Acompanhe a elegibilidade dos colaboradores para benefícios de saúde e mantenha o compliance com as obrigações de relatórios atuais do Affordable Care Act. Nosso software de compliance com ACA gerencia tudo diretamente de um único local centralizado. Você poderá:  

  • Economizar tempo e reduzir erros com o preenchimento automático dos formulários 1094-C e 1095-C
  • Dar suporte aos colaboradores monitorando os períodos de medição e a elegibilidade de benefícios  
  • Simplificar o processo enviando registros ACA diretamente da plataforma
Governança de documentos e privacidade

Mantenha os dados dos colaboradores seguros e cumpra as regras de retenção de documentos, onde quer que seu negócio opere. Isso reduz riscos e constrói confiança, permitindo focar na expansão do negócio sem se preocupar com questões de privacidade. Nosso software permite que você:

  • Cumpra as leis de privacidade globais relevantes  
  • Aplique políticas de retenção específicas por país para atender aos requisitos locais
  • Centralize o acesso e rastreie trilhas de auditoria para ter melhor controle e transparência
Privacidade de dados globais integrada

Fique protegido e preparado de acordo com as mudanças nas leis de privacidade. A segurança de dados global está incorporada ao software de compliance com RH, permitindo gerenciar dados dos colaboradores com responsabilidade e manter o compliance. Você poderá:  

  • Cumprir leis globais de privacidade, como GDPR, CCPA e PIPEDA, com regras de retenção e manuseio de dados específicas para cada região
  • Controlar o acesso e a visibilidade dos dados com permissões baseadas em funções, enquanto acompanha autorizações, processos e trilhas de auditoria
  • Reunir todos os dados dos colaboradores de forma segura e em larga escala
Compliance com política de licenças

Construa uma organização de alto desempenho onde os colaboradores se sintam capacitados a fazer o seu melhor trabalho. Entenda como gerenciar o compliance de licenças de forma eficaz, para que a equipe permaneça focada e produtiva, sem distrações. Nosso software de RH:  

  • Reduz erros e economiza tempo com aprovações automáticas e cálculos de elegibilidade
  • Aumenta a visibilidade com o acompanhamento em tempo real dos saldos de licenças e ajustes históricos
  • Administra as licenças de forma justa e consistente em toda a organização
Gerencie o compliance de qualquer lugar

O compliance com RH nem sempre pode esperar você voltar para seu desktop. Proteja sua organização a qualquer hora e em qualquer lugar, mantendo-se em dia com a burocracia pelo celular ou desktop. Assim, você poderá:  

  • Receber alertas em tempo real para nunca ser pego de surpresa
  • Acessar relatórios, documentação e ferramentas em tempo real
  • Estar sempre preparado para auditorias de qualquer lugar
Soluções
Confira os depoimentos dos clientes

Somos auditados todos os anos e precisamos de documentação precisa para os relatórios obrigatórios na Califórnia, incluindo distribuição de mão de obra, relatórios de folha de pagamento e remuneração dos trabalhadores. Os colaboradores costumavam atravessar o campus para entregar seus formulários em mãos ao RH. Agora, temos uma única fonte para os dados dos colaboradores, com todos os recursos e ferramentas de compliance em um só lugar.

Diretor Financeiro Associado | Associated Students of Chico

Perguntas frequentes sobre compliance com RH

O que é software de compliance com RH?

O software de compliance com RH ajuda as organizações a gerenciar e implementar regulamentações sobre trabalho, folha de pagamento, benefícios e dados de colaboradores. A plataforma UKG inclui orientação com IA, automação e ferramentas de relatórios para apoiar o compliance sem adicionar trabalho manual.

Como a UKG ajuda com o compliance global?

A UKG oferece ferramentas para dar suporte às normas de privacidade do GDPR, CCPA e outros padrões globais de privacidade. Nossa plataforma de compliance com RH abrange mais de 40 países, oferecendo insights, regras de documentação e alertas para atender às exigências específicas de cada região.

A UKG pode ajudar a automatizar os relatórios de ACA?

Sim. O software de compliance com o ACA da UKG acompanha as horas e a elegibilidade dos colaboradores. Assim, gera automaticamente e envia os formulários 1094-C e 1095-C usando o AIR do IRS ou formatos específicos de cada estado.

Como a UKG apoia o compliance com folha de pagamento e tributos?

A UKG automatiza o envio de impostos, o repasse de penhoras salariais e os formulários de fim de ano com a supervisão de especialistas. Espere menos riscos e mais capacidade para o que realmente importa.

A UKG pode rastrear o compliance com as políticas de licença?

Com certeza. As soluções de gestão da força de trabalho e gestão de capital humano da UKG impõem regras para licenças remuneradas e não remuneradas conforme políticas federais, estaduais e específicas do empregador. É sincronizada com suas ferramentas de planejamento e folha de pagamento para manter tudo visível e preciso.

Software de compliance com RH que está sempre acompanhando

O compliance regulatório com RH avança rápido, assim como a UKG. Apoiado por uma IA que entende exatamente como as últimas regulamentações impactam sua força de trabalho, nosso software de compliance com RH garante que toda a burocracia seja tratada. Tudo o que resta é se concentrar no trabalho que realmente impulsiona o seu negócio.

Seus dados de contato serão tratados de acordo com a política de privacidade da UKG.
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